故事要從加入那天說起。
峻銘:「欸,你要不要來當我器材組的組員啊?」
我:「哦,好啊。」
說完了‧‧‧‧‧‧才怪!
一向不熱衷於跑活動的我在今年的暑假初意外地成為了大學體驗營的工人,於是熱血的營隊生活如火如荼地展開了。
但在這之前,我想先從最初的籌備期開始回憶起,畢竟這同時也是一篇紀錄文。
籌備期的每週,咱們固定會有一次例行開會,儘管有幾次開會只是帶消夜去喇賽一下。
前幾週的開會,高效率的我們三兩下便討論出了一套面面俱到的場地器材租借流程及申請表,但實際上運作的過程卻不盡如人意。
這留到後面再說明,以下先記錄學期中我們主要負責的業務:
峻銘:「大家負責調查全校可租借的器材內容;另外
楊智弘負責借光操;
鄭偉你負責借南一中群英堂;
方人君負責借成功廳&成杏廳;
哲緯你負責借一活。」
順帶一提,這裡的「大家」也不過只有四個人。
稍稍紀錄一下我的業務:7/5~7/7一活1F_A~C、前廣場、B1多功能活動室、音樂教室、視聽教室,以及一拖拉庫借不到的場地。
由於借場必須在公務員上班時間內行動,我大多是利用空堂時間到各自的場地找負責人商談。以下省略一萬字的租借場地流程‧‧‧
一路借下來,被打槍的次數自然也不會少,不過有些打槍的原因真讓我哭笑不得。
例如,我影印了六張場地租借申請表仔細填寫後,三顧茅廬地拜訪管院某系的場地管理人,好不容易得到他的簽章後,拿給系主任準備過最後一關,該系主任表示:我們系教室不借給學生活動用:D
沒錯,他就用一個燦爛的笑容拒絕我的請求,和他盧了十多分鐘他依舊是燦笑著不為所動。更令我無言的是,我跟著他一起下樓,然後看著他猛ㄉ一ㄤ剛剛幫我簽申請表的管理人。偉哉系主任!
而有些場地只要隸屬於事務組的管理範疇,一律都是$,這也是部分打槍的原因。(楊智弘表示:沒關係,CUL超有錢!)
相較之下,一活對我就十分地nice,只要申請表有蓋章、跑過流程,便肯定可以借到場,甚至還能和其他有借場地的社團商量讓場地給我們。器材也是在管理系統登記一下就可以立時找育筠姐借用。哦對了,還有招生組親切的佳穎姐,小蜜蜂也是隨借隨到。
時間來到學期末。
如我上面提到的,我們妥善規畫的場地器材租借流程有著執行上的困難。
真正的狀況是,其他各組在接近學期末又陸續追加要租借的器材,而且有些器材神奇到我們連要從哪借起都毫無頭緒。
各科期末考+松友期末交接+場地器材,還真的有點Fucking累。
但令我感到佩服的是,我們還是想盡辦法地把需要的器材成功借到了(這邊要跪拜一下節目製作竟然自己把病床生了出來)。
你萬萬想不到,借個補水桶竟然也需要用到動之以情的地步。
優吉老闆娘:「借8個?太多了不行。」
我:「借4個也沒關係,另外4個我再想辦法就好了!」
老闆娘:「想什麼辦法?」
我:「再一家一家借吧‧‧‧」(黯然貌+眼眶泛淚)
娘:「‧‧‧好啦好啦,8個我借你啦!」
好不容易大部分的器材都有著落了,而營前訓也在此時悄悄地到來。
場管的集合時間不論是在營前訓還是營期,都是整個營隊最早的。而為了在營前訓的時候不要睡過頭,我們約好每天都在佳美早點集合,享用一天的活力。
營前訓的第一天是場管們最勞累的一天,在成大校園的各個角落,甚至是後育樂街,隨時可以看見搬著器材的場管大哥的身影。
將所有的器材集中到B1大本營是我們這天的主要任務。
此外,我們還為今晚開工宴必須準備的短戲衝進度,而早餐時候的進度是趨近於零。我們正在挑戰「在一天內完成一部VHS」的紀錄。
到了晚上的集合時間,我們匆匆換上長褲便來到一活頂樓。(身為一個到處搬東西的場管,換成短褲是非常合理的)。
這天開工宴吃的是外燴,也是我們整個營前訓最豐盛的一餐。緊接著表演時間終於到了。
原本十分擔心臨時想出來的VHS會沒什麼笑果,結果完全沒排練過的「不能說你我他」版出乎意料地好笑,連在台上的我講錯都忍不住大笑。
歡樂的開工宴結束了,隨後的器材回收也還算順利,確認器材數量後我們便出發到系統系館準備最後的檢討會。
每日的檢討會由各組長一字一句地跑隔天及營期當天的細流為主要內容,並由攝影團隊到各組取材、辛苦製作的精美回憶影片作為完美的ending。
然後我發現這樣寫下去可能要寫到暑假結束才能寫完,所以我大概描述一下營前訓+營期的場管生活就好。
營前訓:每日組員早餐聚→大本營SB→活動前開始架場→活動→活動結束開始撤場+下個活動前開始架場→活動→活動結束開始撤場→大本營SB→檢討會→一活閉館→清點總器材→回家睡覺
營期:冷到爆炸的音樂教室醒來→早操前架場→早操→活動前架場→活動→活動結束撤場+下個活動前架場→活動→活動結束撤場+消夜前架場→消夜→消夜結束撤場+檢討會前架場→檢討會+一活閉館→檢討會結束撤場→清點總器材→回家洗澡→到B1音樂教室睡覺
順帶一提,一活閉館的時間大約是12點左右,由此可見營期回到音樂教室的時候已是4點左右,而醒來時大約是5點半。
我個人感覺累到極致的時候是紅白藝能大賞那天。檢討會結束後,我們回去繼續撤成功廳,我手提著紅龍,眼睛幾乎已經要闔上,但意志力還是堅持著撐下去,最後總算全數搬到B1了。
最重要的是,所有的活動都是由我們場管四人組+組長一手負責!(這邊要感謝節目製作、舞台設計、隨機動以及其他有來幫我們搬器材的同仁們)場管實在是太強大了!
營期結束後,有種解脫感,心中的大石終於放下的感覺,但頓時突然沒事做的感覺也襲上心頭。我並不稱之為空虛,因為我認為我已非常滿足,認識了這麼多的人才,以及更加熟絡的場管好夥伴們。
謝謝你們,我永遠不會忘記,在B1多功能室裡,接擴大機看PPS、架投影幕打LOL的美好時光。
今年暑假,我總算做了一點不一樣的事。
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